Algemene voorwaarden
Wie zijn wij?
TT Progress Coach Nikolai, een commanditaire vennootschap, met zetel te Nieuwstraat 32, 9990 Maldegem, ondernemingsnummer 0781.660.642, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Nikolai Baklicharov (zaakvoerder) gaat een samenwerking aan met Britt De Vos, zaakvoerder van een eenmanszaak, met zetel te Stenebrug 29, 9402 Meerbeke, ondernemingsnummer 0775.537.566 voor de verhuur van een photobooth. Voor alle activiteiten met betrekking tot de verhuur van de photobooth worden beide entiteiten onder de noemer “Le Moment Suprême” genomen.
Toepassing
Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte, overeenkomsten en de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook tussen Le Moment Suprême en de huurder. Afwijkingen en aanvullingen op de algemene voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover die tussen beide partijen schriftelijk zijn overeengekomen. Door een opdracht/reservering te plaatsen, accepteert de huurder automatisch deze algemene voorwaarden van de verhuurder (Le Moment Suprême).
Reserveringen
Reservaties dienen bevestigd te worden door Le Moment Suprême vooraleer de huurperiode effectief wordt vastgelegd in de agenda van Le Moment Suprême.
Huurperiode
De huurperiode gaat in op de contractueel overeengekomen startdatum en eindigt wanneer de photobooth wordt opgehaald door Le Moment Suprême of een medewerker van Le Moment Suprême.
Het is mogelijk om de huurperiode ten tijde van het evenement te verlengen mits er hiervoor contact wordt opgenomen met de verhuurder en tot een schriftelijk akkoord komt.
Transportkosten
Le Moment Suprême biedt gratis levering en installatie aan in Oost-Vlaanderen. Indien de boeking buiten deze provincie plaatsvindt, wordt een kilometervergoeding van €1 per gemaakte kilometer aangerekend (het totaal van 2x heen en terug vanuit Maldegem of Ninove).
Annuleringen
De klant heeft het recht om de overeenkomst op te zeggen zonder opgave van reden tot 1 maand voor de datum van uitvoering van de overeenkomst. In dit geval wordt de volledige som terugbetaald. Bij annulering tot 14 dagen voor de uitvoering van de overeenkomst, is de huurder 30% van het huurbedrag verschuldigd. Bij annulering na 14 dagen voor de uitvoering van de overeenkomst is de huurder 50% van het huurbedrag verschuldigd.
Betaling
De klant heeft de optie om de betaling te voldoen middels bancontact, bankoverschrijving of contante betaling. Le Moment Suprême zal bij bevestiging van de reservatie een factuur overmaken aan de huurder. Deze factuur is exclusief de waarborg.
De huurprijs en de borg dienen binnen de 14 dagen na factuurdatum betaald te worden (hetzij anders overeengekomen). Als een factuur niet binnen de gestelde termijn wordt betaald, dan wordt er automatisch en zonder voorafgaande ingebrekestelling een rente van 10% van het verschuldigde bedrag van de factuur opgelegd per 30 dagen na factuurdatum, met een minimum van 50 euro per 30 dagen.
Bij een boeking die 1 week voor aanvang van de huurperiode plaatsvindt, moet het huurbedrag voor aanvang van het evenement betaald worden. Er moet telkens bewijs van betaling worden geleverd. Als dit niet mogelijk is, behoudt de verhuurder het recht om de overeenkomst te annuleren.
Aansprakelijkheid
De huurder is verantwoordelijk en volledig aansprakelijk voor alle schade aan de photobooth, dit in de meest ruime context, alsook aan de schade/verlies van attributen (props) van Le Moment Suprême die wordt veroorzaakt door de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie of het evenement. In dit geval zal de klant het volledige schadebedrag vergoeden aan Le Moment Suprême of zal Le Moment Suprême een deel van de waarborg afhouden.
Le Moment Suprême, of zijn medewerker, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen noch voor andere schadelijke gevolgen die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruik of de opstelling van de ter beschikking gestelde materialen. Verzekeringen zijn ten laste van de huurder.
Schade, verlies of diefstal
Door de photobooth in ontvangst te nemen, geeft de klant aan dat deze volledig functioneel is en in goede staat verkeert. Indien de huurder vaststelt dat de photobooth niet in goede staat verkeert bij het in ontvangst nemen, dient dit steeds schriftelijk te worden gemaakt vooraleer de werknemer van Le Moment Suprême de locatie verlaat. Alle gebreken die worden gemeld na het vertrek van de werknemer van Le Moment Suprême, worden verondersteld veroorzaakt te zijn door de huurder. Schade aan de photobooth die is ontstaan tijdens de huurperiode zal integraal worden vergoed door de huurder aan Le Moment Suprême met de mogelijkheid om een deel van de waarborg te houden.
Het plaatsen van drank op de photobooth is ten strengste verboden. Dit zorgt voor permanente schade aan de photobooth en de elektronica.
De huurder is tevens verantwoordelijk voor alle schade aan de photobooth die wordt veroorzaakt door derden tijdens de huurperiode. Indien er schade wordt veroorzaakt, zal de huurder deze volledig vergoeden aan Le Moment Suprême.
Indien er zich storingen voordoen bij het functioneren van de photobooth, zowel in termen van hardware als software, die veroorzaakt worden door externe omstandigheden (stroomstoringen, blikseminslag, wateroverlast ...) kan er geen vergoeding worden geëist en kan de betaling niet worden ingehouden door de huurder.
Voorwaarden plaatsing photobooth
De photobooth dient op een droge, overdekte locatie te worden geïnstalleerd zodat er geen contact kan komen met felle wind, regen, rechtstreeks zonlicht … Daarnaast dient de ondergrond egaal, droog en proper te zijn en moet de ruimte waar de photobooth in geplaatst wordt een minimale hoogte van 2 meter en 50 centimeter hebben. Tot slot is het vereist dat er binnen een straal van 20 meter rondom de locatie waar de photobooth geïnstalleerd wordt, een functioneel stopcontact beschikbaar is. Dit alles valt onder de verantwoordelijkheid van de huurder. Indien er niet aan bovenstaande eisen voldaan kan worden, behoudt Le Moment Suprême zich het recht om de photobooth niet te plaatsen. In zo'n geval is de klant een vergoeding verschuldigd van 30% van het huurbedrag, alsook de reeds gemaakte kosten inclusief kilometervergoeding (totaal van 1x heen en terug) aan €1 per kilometer vanaf de op voorhand afgesproken startlocatie.
De photobooth kan enkel geïnstalleerd en afgebroken worden door medewerkers van Le Moment Suprême. Eens deze is geïnstalleerd, mag deze niet meer verplaatst/opengemaakt worden zonder schriftelijke toestemming van Le Moment Suprême.
Weersomstandigheden & bescherming
Het is telkens de verantwoordelijkheid van de huurder om een geschikte locatie te zoeken voor de photobooth. Indien de photobooth op een buitenlocatie wordt gebruikt, dient er een vlakke en horizontale ondergrond voorzien te worden zonder vuil en andere oneffenheden. Ook dient deze beschermt te worden tegen regen en andere weersomstandigheden, zowel van boven als van de zijkanten. Indien er niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, behoudt de verhuurder zich het recht om de huurperiode op de dag van het evenement te annuleren zonder restitutie van reeds betaalde bedragen, tenzij per e-mail anders is overeengekomen voorafgaande aan de huurperiode. In zo'n geval is de klant een vergoeding verschuldigd van 30% van het huurbedrag, alsook de reeds gemaakte kosten inclusief kilometervergoeding (totaal van 1x heen en terug) aan €1 per kilometer vanaf de op voorhand afgesproken startlocatie.
Schadebeding
In het heel onwaarschijnlijk geval dat Le Moment Suprême de overeenkomst niet kan uitvoeren wegens ziekte, letsel of een ander noodgeval buiten de wil van Le Moment Suprême, zal de verantwoordelijkheid van Le Moment Suprême beperkt blijven tot het terugbetalen van de reeds betaalde facturen met betrekking tot de overeenkomst, alsook de waarborg.
Als er vertraging optreedt bij de levering en/of montage van de photobooth, hetzij door verkeer redenen of andere onverwachte gebeurtenissen buiten de wil van Le Moment Suprême, dan heeft de huurder geen recht op een schadevergoeding, behoudens het gemeen recht van de huurder om zijn/haar schade te bewijzen.
Als de photobooth niet naar behoren functioneert, dan kan Le Moment Suprême niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen hiervan op het verloop van het evenement.
Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan: elke buitengewone, onvoorzienbare omstandigheid waardoor het voor een schuldenaar (of de persoon voor wie hij verantwoordelijkheid draagt) van een verbintenis (absoluut of redelijk) onmogelijk is om een verbintenis tijdelijk of definitief verbintenis(sen) uit te voeren, zonder dat deze omstandigheid aan deze schuldenaar kan worden toegerekend. In dergelijk geval zal Le Moment Suprême de huurder en/of locatie hiervan zo snel mogelijk op de hoogte brengen. Le Moment Suprême zal overgaan tot terugbetaling van eventuele betaalde bedragen, na aftrek van alle kosten die reeds gemaakt werden met betrekking tot de overeenkomst.
Gebruik van gemaakte media en naamsvermelding
Door gebruik te maken van de photobooth, verlenen deze personen Le Moment Suprême het recht en de toestemming om de genomen foto’s en video’s te gebruiken als promotiemateriaal op de website en social media.
Indien de huurder niet akkoord gaat met deze voorwaarde, moet hij/zij Le Moment Suprême minstens 1 dag voor de huurperiode schriftelijk op de hoogte brengen.
Le Moment Suprême is niet verantwoordelijk wanneer er foto’s en/of video’s voor schade zorgen doordat zij verspreid worden buiten de fotogalerij van Le Moment Suprême. Deze fotogalerij wordt beveiligd met een wachtwoord om deze problemen te voorkomen. Het wachtwoord wordt gedeeld met alle aanwezigen tijdens de huurperiode door middel van een fotokader waarop het wachtwoord is vermeld en/of visitekaartjes waarop het wachtwoord is geschreven, die alle aanwezigen kunnen meenemen. Indien de huurder niet wil dat dit wachtwoord openbaar wordt gemaakt tijdens het evenement, moet de huurder Le Moment Suprême hiervan schriftelijk op de hoogte stellen, uiterlijk 1 dag voor aanvang van de huurperiode.
De gemaakte foto's zijn alleen voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik en mogen niet worden gewijzigd (worden bijgesneden) zonder toestemming van Le Moment Suprême. Bij gebruik dient de website www.lemomentsupreme.be of het logo van Le Moment Suprême te vermelden. Het downloaden van de foto impliceert akkoord met deze voorwaarden.
Foto’s
Le Moment Suprême bewaart alle foto’s digitaal, ongeacht de status van de printer of het printpapier.
Indien er toch een probleem zou zijn om de strookjes te printen, kunnen de gemiste strookjes achteraf thuisgestuurd worden.
Binnen de 7 kalenderdagen zullen de foto’s digitaal beschikbaar zijn in de galerij op www.lemomentsupreme.be. De gemaakte foto's zijn alleen voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik en mogen niet worden gewijzigd (worden bijgesneden) zonder toestemming van Le Moment Suprême. Bij gebruik dient de website www.lemomentsupreme.be of het logo van Le Moment Suprême te vermelden. Het downloaden van de foto impliceert akkoord met deze voorwaarden.
Technische storing en telefonische ondersteuning tijdens huurperiode
Indien gedurende de huurperiode problemen met de photobooth ontstaan, biedt Le Moment Suprême telefonische ondersteuning, welke te bereiken is op: +32 473 39 95 89 of +32 484 33 99 32.
Le Moment Suprême is gedurende de volledige huurperiode beschikbaar om de huurder te begeleiden bij het oplossen van de storing. De huurder dient hieraan mee te werken. Wanneer de klant niet bereid is om telefonisch mee te werken aan het oplossen van het probleem, dan ligt het oplossen buiten de macht van Le Moment Suprême. Wanneer Le Moment Suprême niet bereikbaar is omwille van oorzaken, buiten de wil van Le Moment Suprême, wordt Le Moment Suprême niet aansprakelijk gesteld voor het niet functioneren van de photobooth. Indien het niet lukt/mogelijk is om het probleem telefonisch op te lossen, zal er iemand ter plaatse komen om het probleem op te lossen. Wanneer Le Moment Suprême niet aansprakelijk is voor het probleem (en deze niet telefonisch kan opgelost worden), wordt er een forfait aangerekend van €50 excl. kilometervergoeding van €1/km.
De huurder kan geen vorm van compensatie en/of restitutie van Le Moment Suprême eisen , ongeacht de aard van het probleem.
Als een persoon zonder toestemming van Le Moment Suprême de photobooth verplaatst of probeert te openen, of de stekker uit het stopcontact trekt, behouden wij ons het recht voor om het contract te ontbinden. Dit wordt beschouwd als een schending van onze algemene voorwaarden en kan leiden tot het opleggen van eventuele schadevergoedingen.
Winactie
Om deel te nemen aan een winactie bij Le Moment Suprême, dien je akkoord te gaan met de algemene voorwaarden door het vakje aan te vinken met de verklaring: "Ik heb de algemene voorwaarden gelezen en ga ermee akkoord" in het deelnameformulier. Alle bovenstaande hoofdstukken (1-17) dienen gerespecteerd te worden, anders behoudt Le Moment Suprême zich het recht om de deelname nietig te verklaren.
Per trouwdatum-locatie kan slechts één geldige inschrijving worden ingediend. In het geval van twee verschillende bruidsparen die toevallig op dezelfde datum en locatie trouwen, geldt de inschrijving die als eerste is ontvangen. Deze regel is ingesteld om te voorkomen dat een bruidspaar met meerdere e-mailadressen probeert deel te nemen aan de wedstrijd.
Enkel indien de trouwlocatie in Oost- of West-Vlaanderen is, kan de deelname goedgekeurd worden. Indien de trouw doorgaat in een andere provincie dan Oost- en West-Vlaanderen en/of in het buitenland, wordt de inschrijving nietig verklaard.
De winnaar wordt bekend gemaakt via e-mail naar het opgegeven mailadres uiterlijk op de vermelde datum.
Door deel te nemen aan de wedstrijd stemmen de deelnemers automatisch in dat Le Moment Suprême (gedeeltelijk) aanwezig zal zijn op de trouw om promotiemateriaal van zijn diensten/photobooth te maken. Indien deze toestemming wordt ingetrokken na het winnen van de wedstrijd, behoudt Le Moment Suprême zich het recht voor om de inschrijving ongeldig te verklaren en de winactie toe te kennen aan een andere persoon.
Alle informatie die wordt ingevuld in het deelnameformulier wordt alleen geraadpleegd en verwerkt door de oprichters van Le Moment Suprême. Deze gegevens worden opgeslagen in een beveiligde drive waarvan alleen zij het wachtwoord kennen. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor promotionele doeleinden binnen Le Moment Suprême en worden niet aan derden verstrekt. Als men de gegevens wil laten verwijderen of inzien, kan men een eenvoudig e-mail sturen naar info@lemomentsupreme.be en zal aan het verzoek worden voldaan.
Indien niet anders vermeld, wordt het volgende opties onder “gratis photobooth” verstaan:
Een reservatie van de photobooth voor heel de avond en nacht of heel de dag (tot max 23u00). De winnaar krijgt zelf de keuze van Le Moment Suprême en bevestigt zijn keuze door dit op mail door te sturen naar info@lemomentsupreme.be.
Onze grafisch ontwerpster maakt een fotostrookje volledig in thema van het feest. Wanneer het bruidspaar zelf al een logootje/idee zou hebben/laten maken, kan dit altijd worden gebruikt om op het fotostrookje te plaatsen.
Er worden gepersonaliseerde props in het thema van het feest meegenomen.
De website van Le Moment Suprême zal op de fotostrookjes aanwezig zijn.
Het watermerk van Le Moment Suprême zal op de online foto’s aanwezig zijn.
Gratis levering en installatie van de photobooth in Oost- en West-Vlaanderen.